プライバシーポリシー

「UPF-Japan」公式サイトにおけるプライバシーポリシー

UPF-Japan（以下「当団体」といいます）は、個人情報の保護を重要な責務として認識し、当ウェブサイト（以下「当サイト」といいます）をご利用の際にご提供いただく利用者の個人情報を慎重に取り扱い、下記の「プライバシーポリシー」に基づき、その適切な管理・運用、およびプライバシーの保護に努めております。

【個人情報のご提供をお願いする場合について】
当サイトの下記のページをご利用いただく場合に限り、利用者はご自身の個人情報を入力していただく必要があります。

・「ご入会・ご寄付」「お問い合わせ」等のページをご利用いただく場合

その他（上記以外）の用途で利用者の個人情報を入力していただく場合には、その目的や内容を明確にご案内し、必要最小限の個人情報に限らせていただきます。

【提供を受ける個人情報の範囲】
当団体は、利用目的を達成するために必要な範囲で、氏名、住所、メールアドレス、電話・FAX番号等のご連絡先や、職業等に関する情報の提供をお願いする場合があります。

【個人情報の利用目的】
当サイトにおいて収集した個人情報は、以下の目的の範囲内で利用いたします。利用者に無断で個人情報を収集したり、目的外に利用したりすることはありません。

・ご入会、ご寄付に関するお手続きやご連絡
・お問い合わせ、ご相談への対応
・当団体からの各種お知らせ、メールマガジンの配信
・当サイトの利用状況の分析による、今後のサービス向上のため

【個人情報の第三者提供について】
当団体は、オンラインで利用者よりご提供いただいた個人情報を、以下のいずれかに該当する場合を除き、いかなる第三者にも提供または開示いたしません。

・利用者の同意がある場合
・法令等に基づき開示・提供を要請された場合
・人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、利用者の同意を得ることが困難である場合

【個人情報の取扱いに関する委託】
当団体は、利用者に対するサービス向上のため、ご提供いただいた個人情報の取扱いのうち、メール配信業務やデータ管理業務等について、外部の業務委託先に委託する場合があります。この場合、当団体は委託先との間で個人情報の取扱いに関する契約を締結するなど、受託業者に対して個人情報の漏洩等の防止や適切な管理を義務付け、必要かつ適切な監督を行います。

【安全管理体制と継続的改善】
当団体は、個人情報の保護に関する諸法令を遵守し、本ポリシーの運用について職員に周知徹底します。また、情報技術の発展や社会情勢の変化に応じて、本ポリシー等の見直しならびに継続的な改善を行います。

【セキュリティ（SSL/TLSについて）】
当サイトでは、お問い合わせ、ご入会・ご寄付のお申し込み時、アンケート入力時など、利用者が個人情報を入力されるページにおいて、個人情報保護のためのセキュリティとして「SSL/TLS」というデータ暗号化技術を使用しております。これにより、入力されたデータはインターネットへ送信される前に暗号化され、第三者による傍受や改ざんを防止します。

【個人情報の開示・訂正・削除・利用停止】
利用者ご本人から、ご自身の個人情報について開示・訂正・削除・利用停止等の請求があった場合は、個人情報保護に関する法令等に従い、合理的な期間内に迅速に対応いたします。当団体が保有する個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、下記の窓口までご連絡ください。

【個人情報保護担当窓口】
担当窓口： UPF-Japan事務局 個人情報保護担当
メールアドレス： ｉｎｆｏ＠ＵＰＦ－ｊｐ.ＯＲＧ
（受付時間：平日 10:00～17:00）